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mercoledì 18 settembre 2013

L'utilizzo innovativo dei sistemi informativi aziendali

In tutte le aziende piccole o grandi che siano c’è sempre da organizzare e raccogliere un gran numero di dati dedicati all’area amministrativa, ai clienti, ai dipendenti a anche allo stabile in cui ci si trova. I sistemi informativi aziendali si basano quasi esclusivamente sulla centralità della persona e sull’importanza della tecnologia come piattaforma innovativa e tecnologia. Tale gestionale all’interno di un’impresa generalmente viene utilizzato dall’area amministrativa che coordina le spese burocratiche quali le bollette, gli stipendi ed allo stesso tempo amministra il portfolio clienti.
 Avere sempre aggiornato il proprio capitale sociale consente di apportante eventuali modifiche al business plan per aumentare ricavi o in casi peggiori per diminuire velocemente il deficit. Il supporto dei sistemi informativi consente di velocizzare ed automatizzare tantissime pratiche risparmiando il tempo impiegato nella compilazione cartacea delle documentazioni. Ad esempio è possibile gestire tutti i dati e le informazioni relative ai dipendenti, facendo generare automaticamente dal sistema le buste paghe comprensive già di ore di permesso, assenze e possibili bonus. Lo stesso vale anche per i clienti perché è possibile impostare un’area del software dedicata alle scadenze di contratto e ai termini di pagamento. Con tale supporto sarà molto più facile e veloce controllare ogni qualvolta ci sia la necessità lo stato attuale dei progetti e dei dipendenti.
È inoltre possibile suddividere le tipologie di informazioni in interne ed esterne. I dati di carattere informativo interno, come sottolinea il termine stesso, servono ad indicare le scelte aziendali, le decisioni e sono utilizzati per la produzione di grafici e documentazione utilizzata in aerea amministrativa. Il sistema informativo esterno serve a raccogliere dati che condividere con i collaboratori quali commercialisti, avvocati o con i clienti per tale motivo le informazioni devono avere un carattere formale e comprensibile in un linguaggio adeguato ai destinatari per evitare possibili incomprensioni. I sistemi informativi aziendali consentono di acquisire maggior velocità decisione e di diventare più competitivi sul mercato.